昆明實(shí)驗(yàn)室樣品的管理規(guī)范
admin 2021-02-25 14:10:10 閱讀
樣品的有效管理直接關(guān)系檢測結(jié)果,關(guān)系到與委托方的合同履行結(jié)果。樣品從采集完成后,基本都在實(shí)驗(yàn)(experiment)室里流轉(zhuǎn),而樣品室是承擔(dān)樣品管理職責(zé)的重要部門。以下是實(shí)驗(yàn)(experiment)室樣品室管理標(biāo)準(zhǔn),供大家參考。
樣品管理員的職責(zé):
1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。
2.未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
3.樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。
4.未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5.樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。實(shí)驗(yàn)室裝修實(shí)驗(yàn)室地面對于洗滌室、高溫室、氣瓶室、含汞實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室、恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室、潔凈實(shí)驗(yàn)室、大型儀器室等不同種類實(shí)驗(yàn)室,需要采用不同的地面處理方式。
一般規(guī)定:
1.每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.新到樣品時(shí),必須檢驗(yàn)樣品的完好性,及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3.保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號(hào)及顏色(標(biāo)簽貼于鞋底)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號(hào)命名),以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
4.出、入庫一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫,樣品去向要落實(shí)到人。疾控實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室儀器擺放的設(shè)計(jì)是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。實(shí)驗(yàn)儀器的擺放看似簡單,可實(shí)際上需要考慮的因素非常多。實(shí)驗(yàn)儀器是否可以良好安全地運(yùn)行,是否可以妥善地得到保護(hù),是否可以將環(huán)境對其的影響度降到最低,相互之間是否有影響,實(shí)驗(yàn)人員是否可以方便地使用等等問題,都是在考慮實(shí)驗(yàn)室儀器擺放位置的時(shí)候需要關(guān)注的問題。
出庫管理:
1.樣品裝箱出庫前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
2.樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí),填寫出庫單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。潔凈實(shí)驗(yàn)室包括技術(shù)和設(shè)備的更新,研究人員增加和現(xiàn)有研究員的能力提高等。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)原則是滿足實(shí)驗(yàn)室工作業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設(shè)計(jì)主要考慮實(shí)驗(yàn)室的工藝流程、特殊實(shí)驗(yàn)室和功能間的位置選擇、建筑物內(nèi)上層和下層的具體環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)等因素。
3.任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。
入庫管理:
1.新到樣品時(shí),按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品,要做好保護(hù),填紙、裝袋后裝箱,箱上標(biāo)明數(shù)量,品名及廠家后有序排放入庫(以廠家名為裝箱標(biāo)準(zhǔn))。
3.定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。
4.可配成對的鞋子單獨(dú)裝箱,跨年度的成對鞋報(bào)批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長期不用、重復(fù)(repeat)的樣品裝箱備查。
6.定期盤點(diǎn)(每月27日),盈虧(賺錢或賠本)要究責(zé)(按財(cái)務(wù)實(shí)際核算金額按比例賠付)。
罰責(zé):
1.樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
2.未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重扣罰當(dāng)月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,全數(shù)扣除當(dāng)月崗位津貼。
4.廠家、工廠的貨號(hào)、價(jià)格、電話號(hào)碼、商標(biāo)或標(biāo)簽等信息出現(xiàn)在樣品上,致使客人獲得以上資料,將視為樣品管理員的工作失職,相應(yīng)扣罰當(dāng)月崗位津貼。
5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價(jià)賠償。
樣品管理員的職責(zé):
1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。
2.未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
3.樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。
4.未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5.樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。實(shí)驗(yàn)室裝修實(shí)驗(yàn)室地面對于洗滌室、高溫室、氣瓶室、含汞實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室、恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室、潔凈實(shí)驗(yàn)室、大型儀器室等不同種類實(shí)驗(yàn)室,需要采用不同的地面處理方式。
一般規(guī)定:
1.每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.新到樣品時(shí),必須檢驗(yàn)樣品的完好性,及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3.保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號(hào)及顏色(標(biāo)簽貼于鞋底)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號(hào)命名),以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
4.出、入庫一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫,樣品去向要落實(shí)到人。疾控實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室儀器擺放的設(shè)計(jì)是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。實(shí)驗(yàn)儀器的擺放看似簡單,可實(shí)際上需要考慮的因素非常多。實(shí)驗(yàn)儀器是否可以良好安全地運(yùn)行,是否可以妥善地得到保護(hù),是否可以將環(huán)境對其的影響度降到最低,相互之間是否有影響,實(shí)驗(yàn)人員是否可以方便地使用等等問題,都是在考慮實(shí)驗(yàn)室儀器擺放位置的時(shí)候需要關(guān)注的問題。
出庫管理:
1.樣品裝箱出庫前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
2.樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí),填寫出庫單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。潔凈實(shí)驗(yàn)室包括技術(shù)和設(shè)備的更新,研究人員增加和現(xiàn)有研究員的能力提高等。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)原則是滿足實(shí)驗(yàn)室工作業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設(shè)計(jì)主要考慮實(shí)驗(yàn)室的工藝流程、特殊實(shí)驗(yàn)室和功能間的位置選擇、建筑物內(nèi)上層和下層的具體環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)等因素。
3.任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。
入庫管理:
1.新到樣品時(shí),按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品,要做好保護(hù),填紙、裝袋后裝箱,箱上標(biāo)明數(shù)量,品名及廠家后有序排放入庫(以廠家名為裝箱標(biāo)準(zhǔn))。
3.定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。
4.可配成對的鞋子單獨(dú)裝箱,跨年度的成對鞋報(bào)批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長期不用、重復(fù)(repeat)的樣品裝箱備查。
6.定期盤點(diǎn)(每月27日),盈虧(賺錢或賠本)要究責(zé)(按財(cái)務(wù)實(shí)際核算金額按比例賠付)。
罰責(zé):
1.樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
2.未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重扣罰當(dāng)月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,全數(shù)扣除當(dāng)月崗位津貼。
4.廠家、工廠的貨號(hào)、價(jià)格、電話號(hào)碼、商標(biāo)或標(biāo)簽等信息出現(xiàn)在樣品上,致使客人獲得以上資料,將視為樣品管理員的工作失職,相應(yīng)扣罰當(dāng)月崗位津貼。
5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價(jià)賠償。